Бөлімінің меңгерушісі жинақтау бойынша жұмысқа жетекшілік етеді, колледжінің кадрлармен қызметкерлерінің талап етілетін кәсіптері, мамандықтар мен біліктіліліктер бойынша жұмыс істейді; іріктеуді, таңдау және орналастыру, олардың біліктілігін, жеке және іскерлік қасиеттерін бағалау негізінде қызметкерлерді колледж бөлімшелерінде пайдаланудың дұрыстығын бақылайды; қызметкерлерді қабылдау, орналастыру және орналастыру бойынша қызметкерлерді және мамандыққа сәйкес, бөлімшелер басшыларымен бірлесіп, олардың тағылымдамадан және оқу-өндірістік қызметке бейімделу жұмыстарын ұйымдастырады.

Кадр  резервін,  мамандарды  арнайы курстарда оқуға, тиісті лауазымдарда тағылымдамадан өтуге жүйелі жұмыс жүргізеді; колледж қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, оның әдістемелік және ақпараттық қамтамасыз етуді ұйымдастырады, қайта сертификатталатын мамандардың ауқымын анықтайды; қызметкерлерді еңбек, аударма және жұмыстан босатуды уақтылы безендіруді ұйымдастырады, колледж басшысының актілері, кадрлар есебін жүргізеді; Кадр инспекторларының қызметін үйлестіреді; бөлімдердің еңбек тәртібін бақылауды және қызметкерлердің ішкі еңбекті реттеу, кадрлардың айналымын талдауды жүзеге асырады; кадрлар есебі және персоналмен жұмыс істеу туралы белгіленген есептер жиынтығын ұсынады.

Іс-қағаздары мәселелері бойынша барлық бөлімдер мен бөлімшілердің жұмыстарын үйлестіреді, кіріс  және шығыс корреспонденциялардың ағымын, колледждің бұйрық және өкім құжаттарын тіркеу, есепке алу жұмыстарын жүргізеді;  колледж бойынша іс-қағаздарын жүргізу Нұсқауы талаптарының орындалуын қадағалайды; құжаттарға қоятын талаптың бірегейлігін қамтамасыз етуді, олардың қозғалысын, орындалуын, сондай-ақ мұрағатқа дайындап, өткізуді бақылайды; құжаттар мен істердің номеклатурасын қамтамасыз етеді;